Et hybridmøte skal føles som ett møte, ikke to. De som sitter i rommet og de som deltar på nett skal både se, høre og bli hørt. Det krever riktig utstyr og en som har satt det sammen før. Hos NSL kan du leie komplett utstyr til hybridmøte: kamera, mikrofoner, lyd og skjerm. Vi rigger, kjører strømmen og gir støtte underveis. Les også om hybridløsninger til leie og streaming til leie.
Hva trenger et godt hybridmøte?
Et godt hybridmøte stiller fire krav. Deltakerne på nett må se dem som snakker i rommet. De må høre dem tydelig. De i rommet må høre dem som er på nett. Og alle må kunne se det som deles på skjermen.
- Kamera som viser taleren eller rommet
- Mikrofoner som fanger opp både panel og publikum
- Høyttalere som lar rommet høre de digitale deltakerne
- Skjerm som viser presentasjonen og deltakerne på nett
- Tekniker eller enkel betjening som holder det hele i gang
Hvor mye av dette du trenger, avhenger av hvor stort møtet er. Et lite styremøte krever mindre enn en stor konferanse med flere hundre deltakere.
Mange undervurderer rollen til en møteleder som følger med på chatten og snakker for dem som er på nett. Selv med god teknikk fungerer møtet best når noen har ansvaret for å inkludere de digitale deltakerne. Vi kan veilede deg om hvordan du legger opp møtet.
Lyd er viktigere enn bilde
Dårlig lyd ødelegger ofte møter raskere enn dårlig bilde. Derfor setter vi av tid til mikrofonoppsettet. Vi bruker bordmikrofoner, håndholdte eller headset etter behov, se mikrofonleie og teknikk til seminarer. Til oppkobling kan nevnes XLR-kabler som Accu Cable XLR 5 m.
Lyden fra deltakerne på nett spilles av i rommet over høyttalere. Vi stiller dem inn slik at du unngår ekko og tilbakekobling, og slik at de i rommet kan høre uten å sette seg på kanten av stolen. Til mindre rom kan et kompakt anlegg som Avante Audio AS8 være et eksempel.
Kamera og skjerm
Kameraet bør vise den som snakker, og gjerne bytte når noen andre tar ordet. Vi kan stille med kamera og bildemikser og koble det til møteverktøyet dere bruker, for eksempel Teams eller Zoom. Ta kontakt, så sjekker vi hvilken løsning som passer ditt oppsett. Du kan lese mer om kameraløsninger på streaming i Oslo. Til skjermen kan vi bruke LED-skjerm, se LED-skjerm til leie, eller en projektor, se projektor til leie.
Fra enkelt møte til stor konferanse
Små hybridmøter kan løses med få komponenter og enkel betjening. Større konferanser trenger flere kameraer, flere mikrofoner og en tekniker som styrer bilde og lyd. Vi bygger oppsettet ut fra deltakerantall og program. Se også lyd og AV til konferanser, konferansepakke i Oslo og video og streaming til event.
Praktiske råd før du bestiller
Et hybridmøte henger sammen med nettverk, møteverktøy og rom. Disse punktene hjelper oss å sette sammen riktig pakke:
- Hvor mange som deltar i rommet, og hvor mange på nett
- Hvilket møteverktøy dere bruker, for eksempel Teams eller Zoom
- Om det er stabilt nettverk i lokalet
- Om dere trenger å ta opp møtet
- Om det er panel, talerstol eller åpen diskusjon
Vi anbefaler å ta en testrunde før møtet, slik at alle vet hvordan utstyret fungerer. Det er det som skiller et godt hybridmøte fra et frustrerende.
Leie eller fast installasjon?
Holder dere hybridmøter ofte, kan det lønne seg med en fast installasjon i møterommet. Vi hjelper gjerne med å vurdere forskjellen på leie og installasjon. Les om installasjon i konferanserom og lydinstallasjon. Skal dere bare ha ett eller to hybridmøter i året, er leie ofte det enkleste.
Mange velger å leie første gang for å teste hvordan hybridmøter fungerer i organisasjonen. Når behovet er avklart, er det enklere å vurdere en fast løsning. Det er en fornuftig vei å gå, og vi hjelper deg på begge stadier.
Be om uforpliktende tilbud
Fortell oss hvor stort møtet er, hvilket møteverktøy dere bruker og hvor det skal være. Vi sender et uforpliktende tilbud og svarer innen 24 timer. Ring 414 61 112, send e-post til [email protected] eller bruk kontaktskjemaet. Les mer om det vi tilbyr på tjenestesiden. Skal dere kjøpe utstyr til eget møterom, se nettbutikken vår.
Er du usikker på hva du trenger, ta en uforpliktende samtale med oss først. Fortell hva slags møter dere skal holde, så foreslår vi en løsning som passer, enten dere leier én gang eller vurderer fast utstyr.