De fleste har opplevd det: Møtet starter, noen sitter i rommet, noen sitter hjemme, og halve tiden går med til å spørre «hører dere meg?». Hybridmøter er blitt hverdagen, men mange møterom er fortsatt bygget for en annen tid. Hos NSL installerer vi AV-løsninger som gjør det enkelt for alle å delta, med riktig kamera, mikrofon, høyttalere og skjerm i hvert rom. Løsningen er laget for å fungere med Teams og Zoom, slik at medarbeiderne dine slipper å tenke på teknikken.
Lyden avgjør om møtet fungerer
Dårlig bilde irriterer, men dårlig lyd ødelegger møtet. Hvis den som sitter hjemme ikke hører hva som blir sagt, eller hører en kakofoni av ekko og lyder fra rommet, blir vedkommende raskt passiv. Derfor begynner vi alltid med lyden: Hvor sitter folk, hvor er mikrofonene plassert, og hvordan unngår vi at høyttalerne lager tilbakekobling. Skal dere også ha taleforsterkning for større grupper, kan du lese mer i vår guide om lyd til konferansen.
Pakker for små, mellomstore og store rom
Møterom kommer i alle størrelser, og et rom for fire personer har helt andre behov enn et rom for seksten. Vi tenker derfor i tre nivåer.
- Lite rom (omtrent fire personer): enkel og kompakt løsning, der kamera, mikrofon og høyttaler gjerne er samlet og lette å bruke.
- Mellomstort rom (omtrent åtte personer): egne mikrofoner som dekker bordet, og høyttalere som gir lyd jevnt rundt.
- Stort rom (omtrent seksten personer): flere mikrofoner, flere høyttalere og kamera som kan vise de som snakker.
Inndelingen er et utgangspunkt. Vi tilpasser alltid til rommets form, bordet og hvordan dere faktisk bruker det.
Utstyr vi kan bruke i møterommet
Lydsiden kan bygges med trådløse mikrofoner som American Audio WM-219 og aktive høyttalere som Avante Audio A10X, montert på vegg med brakett som American Audio SWB40. Kamera og skjerm velger vi sammen med deg, avhengig av rommet og hvor mye dere skal vise. Vi bruker kabler av god kvalitet, som Accu Cable AC-XMXF/10 og Accu Cable CAT6IP10, og legger dem skjult der det er mulig.
Til skjermen kan du lese mer i artikkelen om skjerm til konferanse, eller se vår side om installasjon av LED-skjerm.
Rommet påvirker mer enn du tror
Et møterom med glassvegger, hardt gulv og bare noen få flater som dempes, gir mye ekko. Det betyr at selv gode mikrofoner plukker opp rommet fremfor stemmene. Av og til kan et lite grep på plassering, gardiner eller møbler gjøre like mye som dyrere utstyr, og vi sier ærlig fra hvis det er best for deg. Vi ser også på hvor sola står, slik at skjermen ikke blir uleselig, og hvor kameraet kan stå for at alle i rommet vises naturlig, ikke fra siden eller bakfra.
Et annet moment er hvem som sitter hvor. Når møtet har en leder som står ved skjermen og deltakere ved bordet, trenger lydbildet å dekke både bordet og området foran. Vi tar derfor utgangspunkt i hvordan dere faktisk møtes, ikke i hvordan rommet ser ut på tegning.
Mange glemmer at teknikken også må være enkel å vedlikeholde. Batterier i mikrofoner, kabler som går løse og programvare som må oppdateres er de vanligste årsakene til at et møterom «ikke fungerer» når det trengs mest. Vi hjelper deg derfor å lage en enkel rutine, slik at noen har ansvaret og rommet alltid er klart.
Enkelt å starte for alle
En god løsning er en du ikke må lese bruksanvisning for. Målet er at medarbeideren kommer inn, kobler på, og møtet starter. Vi bygger derfor løsningen rundt få og tydelige handlinger, og vi gir en kort opplæring. Trenger du hjelp senere, kan du ringe oss. Har dere flere møterom, kan vi sørge for at alle fungerer likt, så ansatte kjenner seg igjen uansett hvilket rom de bruker.
Test før du investerer
Er du usikker på hva rommet trenger, kan det lønne seg å prøve først. Du kan leie utstyr til enkeltmøter via hybridmøte-utstyr til leie i Oslo og lese mer om konferanse, lyd og AV. For helhetlige løsninger kan du også se AV til konferanserom og AV-installasjon. Kjøper du utstyr selv, kan bedrifter opprette konto hos Stage Gear Nordic.
Be om uforpliktende tilbud
Send oss bilde og mål av møterommet, antall plasser og hvilket møteverktøy dere bruker. Vi svarer innen 24 timer. Ring 414 61 112, send e-post til [email protected] eller bruk kontaktskjemaet. Les gjerne også om tilbudene til bedriftskunder og vår guide til hybridkonferanse i Oslo.