«Burde vi bare kjøpe eget anlegg?» er et spørsmål vi får ofte, særlig fra borettslag, foreninger, kirker og bedrifter som holder arrangementer flere ganger i året. Svaret er ikke alltid det samme. Noen sparer penger på å kjøpe, andre ender opp med utstyr som står ubrukt i et skap. Her får du en måte å regne på, og en oversikt over hva du faktisk bør ta med.
Tre typer kunder
De fleste havner i en av tre grupper. Engangsarrangøren har et bryllup, en jubileumsfest eller en konferanse og trenger utstyr én gang. Her er leie nesten alltid riktig. Vertskapet med faste arrangementer, for eksempel et selskapslokale, en kirke eller en klubb, bruker utstyr jevnlig, og kan ha nytte av å eie en grunnpakke. Utleieren eller bandet bruker utstyret som en del av inntekten sin, og her er kjøp en investering som skal tjene seg inn.
De fleste starter med å tenke at kjøp «alltid» er billigst på sikt. Det stemmer bare hvis utstyret faktisk brukes. Et anlegg som står i et skap ti måneder av året, har ikke tjent seg inn, og teknologien eldes dessuten selv om den ikke brukes. Spør deg derfor først hvor ofte du vil bruke utstyret, og om du trenger det på samme tidspunkt som alle andre i bransjen, for eksempel i julebordsesongen.
Kostnader utover innkjøpsprisen
Innkjøpsprisen er bare en del av regnestykket. Når du eier utstyr, får du også kostnader som sjelden står på prislappen:
- Transport: utstyret må fraktes til og fra arrangementet, og trenger bil og tid.
- Lagring: plass, tørt og trygt.
- Service og reparasjoner: kabler slites, høyttalere skades, mikrofoner forsvinner.
- Forsikring: utstyret bør være dekket.
- Kompetanse: noen må kunne sette det opp og feilsøke når noe ikke virker.
Leier du, er alt dette inkludert i prisen, og du får utstyret testet og klart.
Enkel kalkulator: når lønner kjøp seg?
Regn slik: Legg sammen innkjøpspris og de årlige kostnadene du får ved å eie (transport, lagring, service, forsikring). Del på leieprisen for samme utstyr per arrangement. Svaret er omtrent hvor mange arrangementer du trenger for at kjøp skal lønne seg. Husk også å legge til verdien av egen tid: Det tar lengre tid å sette opp, teste og rydde unna eget utstyr enn å få det levert.
Et enkelt eksempel i ord: Hvis du kun holder to arrangementer i året, må utstyret holde seg verdifullt og brukbart over mange år før regnestykket går opp, og da teller både slitasje og endrede behov. Holder du derimot arrangementer nesten hver måned, tipper regnestykket raskt i favør av kjøp. Når du har tallene fra din egen situasjon, er det enkelt å vurdere. Innkjøpspriser finner du i katalogen, og dagens leiepriser får du ved å be om tilbud. Les også hva koster lydutleie i Oslo for å få et inntrykk av hva leie kan komme på.
Hva tekniker og rigging gjør for resultatet
Selv om du eier utstyret, har ikke alle erfaring med å bruke det. Et anlegg som er satt opp riktig, med gode mikrofonplasseringer og kontrollerte nivåer, låter langt bedre enn samme utstyr satt opp i all hast. Når du leier hos oss, får du mer enn utstyr: Du kan få en tekniker som setter opp, justerer og betjener anlegget. Se tekniker til leie og leie av lydanlegg. For fast bruk i et lokale kan salg og installasjon være en god løsning.
Hybrid: kjøp grunnpakken, lei spesialutstyret
Ofte er det beste en blanding. Kjøp det du bruker hver gang, for eksempel et par aktive høyttalere som Avante Audio A12X, en subwoofer som Avante Audio A18S og et trådløst mikrofonsystem som American Audio WM-219. Lei det du trenger sjelden: kraftig PA til de store dagene, lys, scene eller LED-skjerm. Da bygger du opp et eget grunnoppsett uten å binde opp penger i utstyr som står ubrukt mesteparten av året. Se lyd til kjøp og PA-høyttalere til kjøp.
For deg som er bedriftskunde
Skal bedriften kjøpe, er det praktisk med konto og faktura. Nettbutikken vår, Stage Gear Nordic, tilbyr bedriftskonto og faktura og har et bredt utvalg i nettbutikken. Ønsker du å se hva leie kan innebære for ditt arrangement, finner du en oversikt på utleie-oversikten, og du kan se priser og tilbudene til bedriftskunder.
Ring oss på 414 61 112 eller send e-post til [email protected], så hjelper vi deg å regne på din situasjon, helt uforpliktende. Skrevet av teknikerne hos NSL.